KI-Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe
Wir bauen Ihrem Betrieb ein eigenes, KI-gestütztes System für Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen – und richten es so ein, dass Sie es im Gespräch mit einer KI wie Claude oder ChatGPT steuern. Es gehört Ihnen und macht manches Software-Abo überflüssig. Persönlich vor Ort rund um Hamburg, aus der Ferne überall in Deutschland.
Wir binden an, was Sie schon nutzen
Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück
Daten, die jemand aus einer Tabelle abtippt. Mails und WhatsApp-Nachrichten, die einzeln ausformuliert werden. Termine, die hin- und hergeschoben werden. Jede Aufgabe ist klein – zusammen fressen sie den Tag. Sagen Sie der KI, was zu tun ist – und holen Sie sich diese Zeit zurück.
Routinearbeit pro Monat, die das System im eigenen Betrieb übernimmt.
Rückmeldung im Betreuungs-Abo – werktags, per E-Mail oder WhatsApp.
Umkreis um Moisburg, in dem wir vor Ort kommen. Alles andere aus der Ferne.
Kosten sparen
Rechnungsprogramm, Website-Baukasten, Terminbuchung, Kundenverwaltung, Newsletter: Jedes Abo kostet nur ein paar Euro – aber jeden Monat aufs Neue. Wir bauen Ihnen ein eigenes System, das solche Aufgaben übernimmt. Einmal zum Festpreis, danach ohne Lizenzgebühren an uns. Es gehört Ihnen, mit Quellcode.
Tragen Sie ein, was Sie heute im Monat zahlen.
Nicht jedes Abo lässt sich ersetzen, und manches ist sein Geld wert. Welche Ihr eigenes System übernehmen kann, zeigt der Prozess-Check. Was laufend bleibt, etwa Ihr KI-Abo oder ein kleiner Server auf Ihren Namen, steht vorher im Angebot.
Im Erstgespräch prüfenLive-Demo
Erst sehen Sie im Video, wie das im echten Betrieb aussieht. Darunter sehen Sie Schritt für Schritt, wie ein Vorgang abläuft und wo Sie freigeben – genau so behalten Sie im Alltag die Kontrolle.
Neue Abläufe zeigen wir regelmäßig auf YouTube und Instagram.
Mit Klick auf „Video abspielen“ willigen Sie ein, dass das Video von YouTube (Google Ireland Ltd.) geladen wird. Google erhält dabei u. a. Ihre IP-Adresse, kann Informationen auf Ihrem Gerät speichern und Daten auch in den USA verarbeiten. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Wählen Sie ein Beispiel und drücken Sie auf „Freigeben“.
Eingang
KI-Assistent
Ihre Freigabe
Was wir tun
Sie schreiben oder sprechen mit der KI wie mit einer Bürokraft: „Schreib Frau Meier die Rechnung für Oktober.“ Wir sorgen dafür, dass sie an Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihre Rechnungen kommt – und dort Antworten vorbereitet, Dokumente einsortiert und Rechnungen schreibt. Freigegeben wird von Ihnen, nicht von der Software.
Ihr ganzer Betrieb auf einer Seite: Kunden, Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen in Ihrem eigenen Dashboard – statt verteilt auf fünf Programme und ebenso viele Abos. Erledigt wird im Gespräch mit der KI.
Mehr zum Dashboard →Ihr Schriftverkehr erledigt sich zur Hälfte von selbst. Anfragen beantworten, Termine verschieben, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen – jede Aufgabe ist klein, zusammen fressen sie den Tag.
Mehr zum Büro-Assistenten →Keine Kundennachricht bleibt mehr liegen. Über die offizielle WhatsApp Business Platform verbinden wir Ihr Konto mit Ihren Systemen. Antworten werden vorbereitet und erst nach Ihrer Freigabe gesendet. Nummer und App bleiben, wie sie sind.
Mehr zur WhatsApp-Anbindung →Kein Anruf geht mehr verloren – auch nicht auf der Baustelle oder in der Behandlung.
Mehr erfahren →Wissen, wo sich Automatisierung lohnt – bevor Sie Geld ausgeben. Mit schriftlicher Auswertung der drei bis fünf lohnendsten Ansatzpunkte.
Mehr erfahren →Bankkonto an lexoffice, sevDesk oder DATEV angebunden. Zahlungen werden zugeordnet, die Steuerkanzlei bekommt alles geordnet.
Mehr erfahren →Programmiert statt zusammengeklickt: eigene Werkzeuge und Schnittstellen, wenn Standardsoftware nicht passt. Die Lösung gehört Ihnen – den Quellcode bekommen Sie.
Mehr erfahren →Eine Website, über die Kunden anrufen – gefunden werden, Anfragen bekommen. Diese Seite hier haben wir selbst gebaut.
Mehr erfahren →Ein fester Ansprechpartner für Geräte, Netzwerk und Datensicherung – und für die Frage, welcher Digitalisierungsschritt sich als nächstes lohnt. Das meiste aus der Ferne, vor Ort im Umkreis von 200 km um Moisburg.
Rechnen Sie selbst
Wenn sich eine Automatisierung rechnerisch nicht lohnt, sagen wir das – auch wenn es einen Auftrag kostet. Hier bekommen Sie ein erstes Gefühl dafür.
Beispielrechnung ohne Gewähr (4,33 Wochen je Monat). Ob und wie viel sich bei Ihnen wirklich lohnt, zeigt erst der Blick auf Ihre Abläufe.
Im Erstgespräch prüfenSo arbeiten wir
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihren Ablauf, nicht mit einer Software.
Eine halbe Stunde per Video. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt – und wir beide, ob wir zusammenpassen.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, vor Ort oder per Video, und finden die Stellen, an denen Daten von Hand wandern. Sie bekommen eine schriftliche Auswertung mit Zeitgewinn, Aufwand und Kosten – und der ehrlichen Einschätzung, was sich nicht lohnt.
Lieber ein Ablauf, der nächste Woche besser läuft, als ein Projekt, das in einem Jahr vielleicht fertig wird. Was gut läuft, binden wir an. Was Sie nur Geld kostet, ersetzt Ihr eigenes System – wenn Sie das wollen.
Alles, was wir einrichten, bleibt in Ihrem Besitz und läuft, wo immer möglich, auf Systemen, die Sie selbst kontrollieren. Auf Wunsch bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner.
Jeder Schritt muss sich für sich lohnen. Einzelne Vorgänge stellen Sie erst auf Automatik, wenn Sie der Sache vertrauen.
Wenn sich eine Automatisierung rechnerisch nicht lohnt, sagen wir das – auch wenn es einen Auftrag kostet.
Unsere Werkzeuge setzen wir zuerst im eigenen Betrieb ein, bevor wir sie anbieten.
Konditionen
Prozess-Check, Dashboard, Büro- und Telefonassistent, WhatsApp-Anbindung, Buchhaltung, Automatisierung nach Maß und Webauftritt.
nach dem Erstgespräch – Sie wissen vorher, was es kostet.
Feste Reaktionszeit und der günstigere Stundensatz. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Alle Preise inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abrechnung in angefangenen 15 Minuten je Tag. Es gelten unsere AGB.
Unverbindlich sprechenEigenes Produkt
Mit ATSE entwickeln wir eine eigene Software zur Entwicklung und Auswertung von Handelsstrategien: Sie läuft lokal beim Nutzer und arbeitet nach Regeln, die er selbst festlegt – mit Abo-Verwaltung, Auslieferung und Aktualisierungen.
Wer selbst ein Produkt betreibt, das über Jahre zuverlässig laufen und dokumentiert sein muss, geht anders an fremde Projekte heran.
ATSE ist eine Software. Wir erbringen keine Anlageberatung, Vermögensverwaltung oder sonstige Finanzdienstleistungen.
Zu atse-system.com →Über uns
„Was wir anbieten, haben wir vorher selbst benutzt.“Johannes GüntherGeschäftsführer, JG Enterprise Capital GmbH, Moisburg
Videos
Wie die KI im Alltag Anrufe annimmt, Mails beantwortet und Rechnungen schreibt, sehen Sie in unseren kurzen Videos. Neue Abläufe zeigen wir regelmäßig auf YouTube und Instagram.
Häufige Fragen
Nein. Der Assistent bereitet vor, Sie geben frei. Einzelne Vorgänge können Sie später auf Automatik stellen, wenn Sie der Sache vertrauen – das entscheiden Sie.
Ihnen. Es läuft, wo immer möglich, auf Systemen und Konten, die Sie selbst kontrollieren. Bei individueller Software bekommen Sie den Quellcode – ohne weitere Monatsgebühr für Baukastenwerkzeuge.
Vor dem Start klären wir schriftlich, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat – einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verarbeitung läuft über Ihre eigenen Konten und Systeme.
Im Gespräch mit einer KI, zum Beispiel Claude oder ChatGPT – am Rechner oder am Handy, getippt oder gesprochen: „Was ist heute reingekommen?“, „Schreib die Rechnung für Herrn Peters.“ Dafür brauchen Sie ein Konto beim KI-Anbieter auf Ihren Namen; welcher Tarif zu Ihrem Betrieb passt, klären wir vorher. Den Überblick finden Sie zusätzlich in Ihrem Dashboard.
Nein. Was gut läuft, binden wir an – Postfach, Kalender, WhatsApp Business, Ihre Buchhaltung. Programme, die Sie nur Geld kosten, kann Ihr eigenes System ablösen. Was davon sinnvoll ist, zeigt der Prozess-Check, und Sie entscheiden.
Projekte zum Festpreis nach dem Erstgespräch, ohne Lizenzgebühren an uns. Laufend zahlen Sie nur Ihre eigenen Verträge, etwa das KI-Abo, einen kleinen Server oder einen Telefonanbieter; was das bei Ihnen ist, steht vorher im Angebot. Die IT-Betreuung ist freiwillig: 30 € im Monat für das Ansprechpartner-Abo, 45 € je Stunde im Abo und 90 € ohne Abo – jeweils inklusive Umsatzsteuer. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Für Selbstständige, Praxen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe ohne eigene IT-Abteilung. Unsere Angebote richten sich nur an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.
Ein erstes Gespräch kostet nichts und dauert eine halbe Stunde. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt – und wir beide, ob wir zusammenpassen.
Die Buchung läuft über Google Kalender und öffnet sich in einem neuen Tab. Datenschutz
Fragen zu Leistungen, Ablauf und Preisen
Sie schreiben mit einem KI-Assistenten (Claude von Anthropic), nicht mit einem Menschen. Ihre Eingaben gehen zur Beantwortung an Anthropic, auch in die USA; wir speichern sie nicht – bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten ein. Die Antworten können Fehler enthalten und sind unverbindlich. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Für alles Weitere sprechen wir am besten persönlich. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns – das Erstgespräch ist kostenlos.
KI-Assistent · Antworten können Fehler enthalten und sind unverbindlich. Verbindlich sind nur unsere Angebote in Textform.
